Pentingnya Sistem Informasi

Sistem informasi pada dasar nya hasil kombinasi dari pekerjaan manusia dengan teknologi. Dengan banyaknya pekerjaan dan proses yang lebih sulit , maka dibutuhkan sebuah kemampuan dalam memproses data , itulah sebabnya sistem informasi ada. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan.

Sistem Informasi dalam skala besar sangat dibutuhkan baik dalam suatu organisasi maupun suatu perusahaan. Saat ini banyak sekali data - data yang lalu lalang begitu saja karena kurangnya ke efisiensi-an dalam memproses informasi yang berharga. Seperti pada hal nya suatu instansi kecil yang memerlukan seorang akuntan dalam perhitungan keuangannya, tetapi tetap saja memerlukan keakuratan dan keamanan dalam mengatur keuangan yang lebih baik, jadi tidak cukup hanya menggunakan seorang yang pandai dalam menghitung tapi membutuhkan sistem yang mengatur data - data secara terstrukur.

Setiap pengusaha dalam memperkaya perusahaannya membutuhkan seorang atau sesuatu yang dapat mengolah persediaan barang , arus kas , laporan keuangan , keamanan dan berbagai analisa lainnya. Sistem informasi memiliki daya tarik tersendiri bagi para pengusaha yang sedang merintis usahanya. Peluang bisnis pun semakin meningkat dengan ada nya sistem informasi yang efisien. Dan juga dapat digunakan untuk memperluas relasi seperti sistem informasi yang mengatur periklanan dalam suatu perusahaan. 

Teknologi informasi memainkan peran yang kuat dalam berbisnis. Jelas bahwa banyak sekali perusahaan menggunakan sistem informasi untuk berkembang menjadi perusahaan landasan dengan membangun platform berdasarkan Teknologi informasi yang digunakan oleh perusahaan lain. Sebagai contoh , eBay telah membuat sebuah dasar lelang dan toko online yang digunakan oleh lebih dari 40.000 bisnis kecil setiap hari nya. Amazon.com dan portal - portal seperti Yahoo! telah menciptakan platform bisnis toko online yang digunakan oleh perusahaan fortune 500 seperti Dell (dan ribuan perusahaan yang lebih kecil) untuk menjual secara langsung kepada masyarakat. 

Sistem informasi strategis sering mengubah organisasi produk , pelayanan dan prosedur operasinya, mendorong organisasi menuju pada pola perilaku baru. Berhasil menggunakan sistem informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif merupakan hal yang menantang dan membutuhkan koordinasi yang tepat atas teknologi , organisasi dan manajemen.

Penggunaan web dalam sistem informasi sangat lah penting , sebagai pengembangan sistem informasi berbasis online, web sebagai salah satu incaran bagi pengusaha untuk mengembangkan bisnis secara online. Web memiliki pengaruh besar pada penjualan offline , seperti halnya seorang pelanggan yang ingin membeli mobil, meneliti mobil impian nya terlebih dahulu secara online.

Saat ini ada teknologi baru yang menawarkan pengolahan informasi secara cepat dan keamanan yang sangat tinggi bagi para klien nya. Dan juga dapat menyimpan , membuat suatu sistem operasi maupun data - data dalam penyimanan yang sangat besar. Teknologi tersebut adalah Cloud Computing.

Penggunaan cloud computing dalam sistem informasi bagi para perusahaan sangat berguna demi keamanan data berharga perusahaan. Cloud computing menawarkan Infrasturcture as a Service (IaaS) dalam pengembangan bisnis, sebagai contoh perusahaan tidak perlu kembali membeli komputer fisik dengan harga mahal cukup yang standar dan memanfaat kan IaaS maka akan mendapat kan vitual machine dengan sangat mudah. Cloud Computing sudah semakin meningkat popularitasnya, dari mulai penerapan sistem, pengunaan nama, dll.

Amazon.com dengan EC2 (Elastic Computer Cloud); Google dengan Google App. Engine; IBM dengan Blue Cord Initiative; dsb. Perhelatan cloud computing meroket sebagaimana berjalanya waktu. Sekarang, sudah banyak sekali pemakaian sistem komputasi itu, ditambah lagi dengan sudah meningkatnya kualitas jaringan komputer dan beragamnya gadget yang ada. Contoh dari pengaplikasianya adalah Evernote, Dropbox, Google Drive, Sky Drive, Youtube, Scribd, dll. Dengan begitu para pengusaha tidak perlu khawatir lagi soal keamanan data perusahaan, semua nya akan disimpan di dalam “awan” internet ini dan dapat di akses dimana saja.

Dalam teknologi informasi yang masih di masalahkan adalah bagaimana keamanan dan pengunaan yang baik dalam mengolah informasi. Banyak perusahaan besar takut akan pencurian data secara diam - diam. Hacker dan Cracker menjadi ancaman dalam dunia informasi yang besar. Perusahaan - perusahaan pun mulai menyewa hacker - hacker sebagai uji coba bagi keamanan sistem di perusahaan mereka. Sejauh ini perkembangan sistem informasi sudah sangat besar, dan mendorong sebagian orang untuk melakukan pencurian data. 

Keamanan informasi sangat dibutuh kan dalam sistem informasi bagi perusahaaan. Menurut G.J. Simons, keamanan informasi adalah bagaimana kita dapat mencegah penipuan (cheating) atau, paling tidak, mendeteksi adanya penipuan di sebuah sistem yang berbasis informasi, dimana informasinya sendiri tidak memiliki arti fisik. Nama baik suatu perusahaan adalah hal yang paling pokok dalam pengamanan sistem informasi, jika ada sebuah bank terkenal dengan rentannya pengamanan data - data nya, sering sekali terjadi security incident, maka dipastikan para nasabah pindah ke bank lain karena takut dengan keamanan uang nya.

Keamanan sistem dimaksudkan untuk mencapai tiga tujuan utama yaitu; 

1. Kerahasian, Setiap organisasi berusaha melindungi data dan informasinya dari pengungkapan kepada pihak-pihak yang tidak berwenang. Sistem informasi yang perlu mendapatkan prioritas kerahasian yang tinggi mencakup sistem informasi eksekutif, sisteminformasi kepagawaian (SDM), sistem informasi keuangan, dan sistem informasi pemanfaatan sumberdaya alam.

2. Ketersediaan, Sistem dimaksudkan untuk selalu siap menyediakan data dan informasi bagi mereka yang berwenang untuk menggunakannya. Tujuan ini penting khususnya bagi sistem yang berorientasi informasi seperti SIM, DSS dan sistem pakar (ES).

3. Integritas, Semua sistem dan subsistem yang dibangun harus mampu memberikan gambaran yang lengkap dan akurat dari sistem fisik yang diwakilinya.

Sehingga sangat penting bagi perusahaan untuk mempunyai sistem informasi beserta keamanan sistem informasi. Dan juga perusahaan atau organisasi memiliki kuasa penuh atas pengendalian sistem informasi mereka.

Poin - poin penting mengapa sistem informasi sangat lah penting bagi perusahaan atau organisasi :

1. Mendorong perusahaan untuk sadar bahwa data informasi perusahaan dapat dikelola dengan baik.

2. Menghindari kesalahan fatal yang diakibatkan kesalahan manusia, pada proses nya sistem informasi masih membutuh kan proses manual tetapi lebih meminimalkan kesalahan sumber daya manusia.

3. Kemudahaan manajemen pada suatu perusahaan dari segi waktu , kemudahaan , dan ke efektifan.

4. Perusahaan dapat segera mengetahui ada nya kesalahan dan kekeliruan , sehingga perusahaaan dapat segera memperbaiki nya dengan cepat.

5. Mengendalikan proses bisnis dengan lebih cepat dan efisien.